泰星コイン株式会社(以下、弊社という)は、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く内外社会・経済の発展に貢献することを経営理念としております。個人情報は、弊社にとって最も重要な情報であり、その個人情報を安全に保管し、ご本人のご希望に沿って利用することは、私どもに課せられました最大の課題と認識しております。私どもは次に掲げた方針を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
第1版 2006年3月30日 制定
第4版 2008年5月 1日 改定
代表取締役社長 岩村 徹
1.個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
2.コイン、紙幣類、メダル、付属品関係、書籍、各国造幣局装飾品関係、アクセサリー及び時計の販売や買取時に個人情報をインターネットや対面などで収集させていただく場合は、収集する個人情報の利用目的、弊社の個人情報相談窓口をお知らせしたうえで、商品発送や、商品のご案内及び販促(ダイレクトメール)などに利用する必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。また、弊社にて大量に取り扱う個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。(但し、法令の規定による場合や、ご本人及び公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は除かせていただきます)。また、あらかじめ通知もしくは公表した利用目的の範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。
3.委託元よりお預かりした個人情報につきましても、厳正なる管理を行い契約の範囲で利用します。
4.個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、弊社が可能なリスク(個人情報の漏えい、滅失または毀損)に対しての予防及び是正するための措置を実施しております。
5.弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう秘密保持契約により義務づけ、適切な管理を実施しております。
6.弊社が収集させていただいた個人情報の確認(開示)、訂正等を希望される場合には、弊社下記窓口までご連絡いただければ、所定の手続き(本人確認後)により、速やかに対応させていただきます。
7.弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を実施し、弊社の個人情報保護コンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、維持、改善してまいります。
<個人情報相談窓口>
電話番号 : 03−3297−5963 FAX : 03-3297-8227
(土日、祝祭日及び、当社が定める休業日を除く午前9時〜午後5時)
E-mail : info@taiseicoins.com
住 所 : 東京都中央区八丁堀4−9−4
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